Image

Empfangs-mitarbeiter/ Corporate Service Partner (m/w/d)


Standort Ulm

Deine Aufgaben

  • Die Wilken Software Group ist einer der etablierten Softwarelieferanten für Business Applikationen und individuelle Branchenlösungen – und Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher und Gäste vom Check-In bis zum Check-Out in unserer Zentrale!
  • Mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung betreust Du unseren Service Desk inklusive unserer Telefonzentrale und vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis, unabhängig davon, ob Du selbst agierst oder den Kontakt an die entsprechenden internen Kollegen weiterleitest. Du fühlst Dich für das jeweilige Anliegen end-to-end verantwortlich.
  • Durch Deine aufmerksame und sympathische Art, gelingt es Dir jederzeit eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei Wilken so angenehm wie möglich zu gestalten.
  • Du bist für die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie für die Post- und Paketannahme verantwortlich und übernimmst weitere administrative Tätigkeiten, wie bspw. Datenpflege sowie die Weiterleitung und Bearbeitung eingehender E-Mails.
  • Außerdem koordinierst Du die Ver- und Rückgabe unserer Firmenfahrzeuge am Standort und unterstützt Deine Kolleginnen beim Travel Management (Hotel-/Zugbuchung etc.).

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation aus der Hotellerie, im Messe- oder Eventmanagement vorweisen.
  • Du verfügst über mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den genannten Dienstleistungsfeldern und konntest nachweislich Deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
  • Du gewinnst mit Deiner beeindruckenden Art, Empathie und Ausstrahlung Deinem Gegenüber in kürzester Zeit; Du verstehst es, mit Deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung Lösungen zu schaffen.
  • Du beherrschst die deutsche und englische Sprache sicher in Wort und Schrift, um Dich auch mit unseren internationalen Kontakten und Gästen verständigen zu können.
  • Du zeichnest Dich durch Deine offene Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen aus und verfügst über ein Organisationstalent, dass Du auch unter Zeitdruck unter Beweis stellst.
  • Neben einem gepflegten Äußeren zeichnen Dich Deine positive Ausstrahlung und Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus!



Haben wir dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Onlinebewerbung. Falls du Fragen hast, dann melde dich doch einfach bei uns. Wir helfen dir gerne weiter.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung