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Executive Assistent/
Referent des CEO (m/w/d)


Standort Ulm

Deine Aufgaben

  • Als „rechte Hand“ unterstützen Sie den CEO organisatorisch und inhaltlich-konzeptionell bei allen anfallenden Aufgabenstellungen. Sie erarbeiten aussagekräftige Analysen, Entscheidungsvorlagen, Argumentationshilfen, Präsentationen und bereiten interne und externe Termine, sowie Veranstaltungen vor und nach
  • Sie unterstützen das Schnittstellenmanagement zu internen Stakeholdern sowie Kunden und Geschäftspartnern, koordinieren und steuern zentrale Unternehmensprojekte sowie cross-funktionale Themen und Fragestellungen
  • Mit Ihrer hohen Leistungsbereitschaft und einer ausgeprägten Resilienz bewältigen Sie Ad-hoc-Anfragen ebenso wie zeitkritische Sonderaufgaben und Projekte
  • Auf Basis eines fundierten betriebswirtschaftlichen Backgrounds sowie einer schnellen Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte identifizieren Sie rasch die relevanten Zusammenhänge und erarbeiten eigenverantwortlich Lösungsalternativen für operative und strategische Aufgaben
  • Durch Ihre Überzeugungs- und Kommunikationsstärke sowie Ihrem Geschick im Umgang mit Anderen gelingt es Ihnen als dynamischer Teamplayer leicht, das Vertrauen Ihres Umfeldes zu gewinnen und in Kürze ein verlässliches Netzwerk aufzubauen

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen beim Firmensport oder einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Gesunde Verpflegung: Wir bieten Dir kostenloses Obst & ein hervorragendes Demeter-zertifiziertes Betriebsrestaurant mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Master-Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer beratenden Funktion (z.B. als Consultant, Projektleiter, Referent etc.)
  • Überdurchschnittliche Auffassungsgabe, starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fundierte Erfahrungen in der Erarbeitung von Strategieprozessen und Konzepten
  • Kommunikationsstärke, Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen
  • Vernetztes, ganzheitliches Denken sowie ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten auch in zeitkritischen Situationen
  • Eigenverantwortliche, proaktive Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägter Leistungswille, Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität und Reisebereitschaft
  • Innovationsfreude, hohe Affinität zur Digitalisierung, Gespür für Trends- und Entwicklungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Absolute Diskretion und Loyalität



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