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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang
(m/w/d) in TZ 


Standort Greven


Deine Aufgaben

  • Du bist künftig erster Kontakt und Ansprechpartner für unsere Besucher, Gäste und Dienstleister vom Check-In bis zum Check-Out an unserem Standort in Greven
  • Mit Deiner ausgeprägten Serviceorientierung betreust Du unseren Service Desk inklusive unserer Telefonzentrale und vermittelst jedem Gesprächspartner ein positives Kundenerlebnis
  • Du verantwortest und steuerst den Einsatz unserer Dienstleister
  • Durch Deine aufmerksame und sympathische Art, gelingt es Dir jederzeit eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Besucher zu schaffen und deren Aufenthalt bei Wilken so angenehm wie möglich zu gestalten
  • Darüber hinaus übernimmst Du weitere administrative und organisatorische Tätigkeiten, wie bspw. Protokollierung von Leitungsrunden des Managements, Datenpflege sowie die Organisation der Bewirtung unserer Gäste
  • Außerdem koordinierst Du die Über- und Rückgabe unserer Firmenfahrzeuge am Standort Greven in Abstimmung mit dem Fuhrparkmanagement und übernimmst eine Schnittstellenfunktion zur Firmenzentale in Ulm
  • Du berichtest direkt an den Standortleiter und Geschäftsbereichsleiter

Unser Angebot

Tolles Arbeitsumfeld: Arbeite zusammen in einem motivierten Team an spannenden Aufgaben

Persönlicher Freiraum: Eigenverantwortliches Arbeiten, Home Office Möglichkeit & kurze Entscheidungswege

Persönliche Beziehungen: Nutze den Austausch mit den KollegInnen bei einem der zahlreichen Firmenevents

Attraktive Altersvorsorge: Wir bieten Dir eine betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberanteil

Attraktiver Standort: Problemlos mit dem Auto oder mit dem Bus erreichbar, kostenlose Parkplätze stehen Dir ebenfalls zur Verfügung

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kannst eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
  • Du verfügst idealerweise über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Empfang, Kundenservice und/oder Telefonhotline
  • Du gewinnst mit Deiner beeindruckenden Art, Empathie und Ausstrahlung Deinem Gegenüber in kürzester Zeit; Du verstehst es, mit Deiner ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung Lösungen zu schaffen
  • Du bist es gewohnt selbständig, eigenverantwortlich sowie strukturiert zu arbeiten
  • Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office und beherrschst die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Du zeichnest Dich durch Deine offene Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen aus und verfügst über ein Organisationstalent, dass Du auch unter Zeitdruck unter Beweis stellst
  • Neben einem gepflegten Äußeren zeichnen Dich Deine positive Ausstrahlung und Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus



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